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Controlla gli accessi in tutta sicurezza
DocSend ti offre il controllo completo sui tuoi documenti aziendali, indipendentemente dal tuo settore. Condividi proposte, contratti, rapporti e presentazioni tramite link sicuri che puoi aggiornare, monitorare e revocare in qualsiasi momento. Imposta le autorizzazioni per controllare chi può visualizzare, scaricare o condividere i tuoi materiali. Richiedi la verifica dell'indirizzo email, passcode o NDA prima di concedere l'accesso, in modo tale che solo i destinatari autorizzati possano visualizzare le informazioni sensibili.
Scopri chi interagisce esattamente con i tuoi contenuti
DocSend invia notifiche in tempo reale quando una persona visualizza i tuoi materiali, oltre a dati analitici dettagliati che mostrano esattamente quali pagine o sezioni hanno catturato la sua attenzione. Utilizza queste informazioni per ricontattare quella persona al momento giusto, affrontare le criticità in modo proattivo e chiudere le trattative più velocemente.
Proteggi la tua proprietà intellettuale e i dati sensibili
Mantieni al sicuro il tuo vantaggio competitivo con funzioni di protezione di livello aziendale. Grazie alla filigrana dinamica, puoi aggiungere identificatori specifici del destinatario a ogni pagina, scoraggiando la condivisione non autorizzata e gli screenshot. Disattiva i download per i materiali particolarmente sensibili, imposta date di scadenza per i contenuti con limitazioni temporali e revoca immediatamente l'accesso se le circostanze cambiano.
Soluzioni versatili per ogni esigenza aziendale
Vendite e sviluppo aziendale
Monitora l'interazione con la proposta, comprendi l'interesse dell'acquirente e chiudi le trattative più velocemente grazie alle statistiche relative alle sezioni che risultano più rilevanti per i potenziali clienti.
Legale e Conformità
Condividi contratti, accordi e documenti legali in modo sicuro con audit trail, controlli di accesso e funzionalità di sicurezza a prova di conformità.
Marketing e PR
Distribuisci kit per la stampa, materiali multimediali e risorse per le campagne, monitorando al contempo i contenuti che generano il maggior coinvolgimento da parte di partner e media.
Risorse umane
Condividi manuali per i dipendenti, norme e lettere di offerta in modo sicuro, ricevendo la conferma che i destinatari hanno esaminato i materiali importanti.
Servizi di consulenza
Consegna rapporti, proposte e file finali ai clienti in modo professionale, mantenendo il controllo sulle metodologie proprietarie e sulle statistiche.
Istruzione e formazione
Distribuisci materiali didattici, programmi di studio e contenuti formativi e monitorali per comprendere il coinvolgimento degli studenti o dei partecipanti.
David Thompson, Chief Operating Officer di una società di consulenza globale
