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| Funciones fundamentales de DocSend | ||||
Controles de acceso a enlaces compartidos | ||||
Al actualizarlo una vez, se, actualiza en todas partes | ||||
Revocación del acceso al documento | ||||
Compatible con todos los tipos de archivo básicos | ||||
Subida de archivos locales | ||||
Biblioteca de contenido con carpetas y subcarpetas | ||||
Búsqueda de texto completo | ||||
Importación de archivos de proveedores de almacenamiento | ||||
Visitantes ilimitados en tus documentos | ||||
| Seguimiento de documentos | ||||
Notificaciones sobre interacción en tiempo real | ||||
Notificaciones sobre la ubicación de acceso | ||||
Notificaciones sobre lectura y reenvío en tiempo real | ||||
Panel de visitas individuales y agregadas | ||||
Resumen de las visualizaciones y las visitas de las diferentes cuentas | ||||
Exportación de las personas que han visitado el documento | ||||
Compatibilidad con la combinación de correspondencia | ||||
Analíticas de interacción con los vídeos | ||||
Compatibilidad con los enlaces de campaña | ||||
Seguimiento de diligencia debida | sí | |||
| Firma electrónica | ||||
Creación y uso compartido de documentos firmables | ||||
Campos personalizados en documentos firmables | ||||
Notificaciones sobre la firma electrónica en tiempo real | ||||
Solicitudes de firma | 4/month/user | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| Salas de datos (Espacios) | ||||
Duplicación de salas de datos | ||||
Colaboradores internos | ||||
Notificaciones de visitantes | ||||
Notificaciones de administrador | ||||
Solicitud de archivos de los visitantes | ||||
Descarga de la información sobre las visitas de las salas de datos | ||||
Carpetas con salas de datos | ||||
Permisos detallados | ||||
Visualización a medida con enlaces personalizados | ||||
Permisos de grupos de visitantes | ||||
Registros de actividades en salas de datos | ||||
Analíticas y estadísticas de salas de datos | ||||
Indexado automático de archivos | ||||
# de visitantes a tus salas de datos | Unlimited | Unlimited | Unlimited | |
# de salas de datos | Unlimited | Unlimited | Unlimited | |
| Gestión avanzada de documentos | ||||
Uso compartido de varios archivos con un único enlace | ||||
Compatibilidad con tipos de archivos avanzados | ||||
Carpetas de equipo compartidas | ||||
Visualización de documentos con personalización de marca | ||||
Subdominio personalizado con la marca | ||||
Enlaces de uso compartido internos | ||||
Configuración de la interacción con los vídeos | ||||
Solicitar archivos | ||||
| Controles administrativos avanzados | ||||
Roles administrativos por niveles | ||||
Consola de gestión de equipos | ||||
Creación avanzada de informes sobre la interacción de los equipos | ||||
Subequipos | Add-on* | Add-on* | ||
Facturación centralizada | ||||
| Seguridad avanzada | ||||
Registros de auditoría para las firmas electrónicas | ||||
Restricciones de acceso para los visitantes | ||||
Acuerdos de confidencialidad y otros acuerdos sobre el acceso a la información | ||||
Autenticación segura de los lectores por correo | ||||
Marcas de agua dinámicas en los documentos | ||||
| Integraciones | ||||
Gmail y Outlook | ||||
Dropbox | ||||
Herramientas de productividad para el correo electrónico | ||||
Salesforce | Add-on* | Add-on* | Add-on* | |
Inicio de sesión único: Okta, OneLogin y Azure | Add-on* | Add-on* | ||
| Asistencia | ||||
Asistencia por chat en vivo | ||||
Asistencia prioritaria por correo electrónico | ||||
Asistencia telefónica | ||||
| Almacenamiento | ||||
Almacenamiento y uso compartido fáciles y seguros | 10 GB/user | 50 GB/user | 50 GB/user | 50 GB/user |
Subida de documentos de gran tamaño | 2 GB | 2 GB | 2 GB | 2 GB |
Almacenamiento de las salas de datos | 200 assets (per data room) | 2,000 assets (per data room) | 4,000 assets (per data room) | |
# de salas de datos | Unlimited | Unlimited | Unlimited | |
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Al actualizarlo una vez, se, actualiza en todas partes | |
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Biblioteca de contenido con carpetas y subcarpetas | |
Búsqueda de texto completo | |
Importación de archivos de proveedores de almacenamiento | |
Visitantes ilimitados en tus documentos | |
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Exportación de las personas que han visitado el documento | |
Compatibilidad con la combinación de correspondencia | |
Analíticas de interacción con los vídeos | |
Compatibilidad con los enlaces de campaña | |
Seguimiento de diligencia debida | |
| Firma electrónica | |
Creación y uso compartido de documentos firmables | |
Campos personalizados en documentos firmables | |
Notificaciones sobre la firma electrónica en tiempo real | |
Solicitudes de firma | Unlimited |
| Salas de datos (Espacios) | |
Duplicación de salas de datos | |
Colaboradores internos | |
Notificaciones de visitantes | |
Notificaciones de administrador | |
Solicitud de archivos de los visitantes | |
Descarga de la información sobre las visitas de las salas de datos | |
Carpetas con salas de datos | |
Permisos detallados | |
Visualización a medida con enlaces personalizados | |
Permisos de grupos de visitantes | |
Registros de actividades en salas de datos | |
Analíticas y estadísticas de salas de datos | |
Indexado automático de archivos | |
# de visitantes a tus salas de datos | Unlimited |
# de salas de datos | Unlimited |
| Gestión avanzada de documentos | |
Uso compartido de varios archivos con un único enlace | |
Compatibilidad con tipos de archivos avanzados | |
Carpetas de equipo compartidas | |
Visualización de documentos con personalización de marca | |
Subdominio personalizado con la marca | |
Enlaces de uso compartido internos | |
Configuración de la interacción con los vídeos | |
Solicitar archivos | |
| Controles administrativos avanzados | |
Roles administrativos por niveles | |
Consola de gestión de equipos | |
Creación avanzada de informes sobre la interacción de los equipos | |
Subequipos | |
Facturación centralizada | |
| Seguridad avanzada | |
Registros de auditoría para las firmas electrónicas | |
Restricciones de acceso para los visitantes | |
Acuerdos de confidencialidad y otros acuerdos sobre el acceso a la información | |
Autenticación segura de los lectores por correo | |
Marcas de agua dinámicas en los documentos | |
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Gmail y Outlook | |
Dropbox | |
Herramientas de productividad para el correo electrónico | |
Salesforce | Add-on* |
Inicio de sesión único: Okta, OneLogin y Azure | |
| Asistencia | |
Asistencia por chat en vivo | |
Asistencia prioritaria por correo electrónico | |
Asistencia telefónica | |
| Almacenamiento | |
Almacenamiento y uso compartido fáciles y seguros | 50 GB/user |
Subida de documentos de gran tamaño | 2 GB |
Almacenamiento de las salas de datos | 200 assets (per data room) |
# de salas de datos | Unlimited |
*Complemento con coste adicional; ponte en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener más información.
**A partir del 1 de marzo de 2022, el impuesto sobre las ventas se incluirá automáticamente en las jurisdicciones en las que estén registrados Dropbox Inc. y Dropbox International. Para obtener más información, visita nuestro Centro de ayuda.
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Preguntas frecuentes
Sí, comienza con una prueba gratuita de 14 días de Advanced Data Rooms y explora las características y beneficios de la plataforma. Después, podrás registrarte si quieres. Inicia tu prueba de 14 días
*La función de visitantes ilimitados no está disponible en las pruebas gratuitas.
Un usuario tiene una cuenta de DocSend. Cada usuario debe tener una licencia de DocSend para acceder a su cuenta de DocSend. Un visitante es quien accede a tu contenido a través del enlace de DocSend que envíes. Puedes tener visitantes y visitas ilimitadas a tu contenido, puesto que los visitantes no necesitan licencia para ver tu contenido a través del enlace de DocSend.
DocSend admite casi cualquier tipo de archivo. Los análisis por página están disponibles para archivos PDF, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Presentaciones de Google, Google Slides y Keynote. También puedes enviar y supervisar enlaces a sitios web o contenido de solo descarga, como vídeos, hojas de cálculo, audio, texto y documentos de archivo.
Sí, DocSend Advanced Data Rooms son salas de datos virtuales en las que se centraliza información comercial confidencial para proteger, organizar y compartir archivos necesarios a fin de llevar a cabo acuerdos comerciales de suma importancia, como las fusiones y adquisiciones, procesos de diligencia debida, recaudación de fondos y otras actividades de inversión. Solo se podrá acceder a los archivos de una sala de datos mediante un enlace único que puedes modificar para determinar el nivel de acceso de cada visitante o grupo.
Los espacios corresponden a lo que DocSend denomina "salas de datos". Los clientes de DocSend con planes de equipo pueden crear tantas salas de datos (espacios) como necesiten. Las salas de datos de DocSend ofrecen una configuración sencilla, integraciones listas para usar, firmas electrónicas, plantillas respaldadas por el sector, analíticas en tiempo real, indexación automática, personalización de la marca y permisos de salas de datos detallados.
DocSend se integra con los principales proveedores de almacenamiento en la nube: Box, Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive. Empieza hoy mismo a utilizar nuestras extensiones de Gmail o de Outlook para trabajar de forma más rápida e inteligente directamente desde el correo electrónico.
A diferencia de las soluciones tradicionales de sala virtuales de datos, Dropbox DocSend ofrece salas de datos ilimitadas y no limita el número de visitantes que puedes invitar. Gracias a esta flexibilidad, puedes gestionar varios acuerdos de forma simultánea sin tener que preocuparte por el espacio o las restricciones de acceso. DocSend hace que tu empresa vaya un paso por delante de las que aún utilizan métodos como el correo electrónico o el almacenamiento en la nube.
DocSend utiliza fuertes medidas de seguridad (como cifrado de datos, controles de acceso y registros de auditoría) para garantizar la confidencialidad y la integridad de la información confidencial en todas las fases del acuerdo. Visita nuestro Centro de confianza para conocer más detalles.